Kỹ năng Excel – Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel

0

Khi nhập văn bản vào ô excel với nhiều ký tự thì hay có hiện tượng chữ lấn sang ô bên cạnh. Hiện tượng này chỉ làm che mất chứ không mất dữ liệu của ô kế bên làm mất thẩm mỹ của bản excel đánh mất sự chuyên nghiệp của bạn. Và khi in xuất file sẽ mất kí tự hoặc các cột bị lệch. Cách khắc phục cũng đơn giản và được gọi là cách xuống dòng trong Excel hay ngắt dòng trong một ô Excel.

Đối với Excel trong office 2007, 2010, 2013, 2016 tuy có khác nhau về giao diện cũng như cách bố trí menu. Nhưng thao tác cũng như lệnh là như nhau nên hôm nay mình chỉ hướng dẫn trên Excel 2016 làm đại diện.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

1. Mở trang tài liệu Excel cần thực hiện lên > Nhập thông tin vào. Nếu đã mở sẵn thì thực hiện luôn.

2. Chọn ô có dòng chữ dài lấn sang ô khác hoặc bất cứ ô nào bạn chọn thực hiện.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel

3. Vào mục Home > Nhấn mục Wrap Text > Dòng sẽ tự nhảy xuống vừa fix với chiều rộng của ô. Cơ bản đến đây là ok rồi

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel

4. Để fix lại chiều cao của ô các bạn kéo biên của cột ra hoặc vào và kéo biên của hàng lên hoặc xuống để chỉnh chiều cao của ô.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel

Nhận xét: Cách này có thể xuống dòng để fix với chiều rộng ô chứ không làm 1 dòng bị ngắt thành các dòng riêng biệt. Tức là khi Fix chiều cao ô thì số dòng sẽ thay đổi. Vậy để ngắt dòng riêng biệt thì ta sẽ làm cách bên dưới.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter

1. Chọn ô muốn ngắt.

2. Vào mục Home > Nhấn mục Wrap Text.

3. Đưa con trỏ vào vị trí muốn ngắt trên dòng > Nhấn Alt + Enter. Dòng sẽ ngắt và số dòng sẽ không thay đổi khi thay đổi chiều rộng ô.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel

Trên đây là Cách xuống dòng trong Excel, ngắt dòng trong một ô Excel bằng 2 cách. Ngoài thủ thuật này, Tchiase.info còn hướng dẫn các kỹ năng Excel, word khác như: Cách gộp ô trong Excel, cách viết phân số trong word, đánh số trang, tạo header and footer… Chúc  các bạn thành công!

Chia sẻ