Kỹ năng Office – Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

0

Việc đánh số trang trong Word giúp bạn quản lý tài liệu thuận tiện hơn. Đây là kỹ năng cơ bản khi bạn muốn làm báo cáo, in ấn tài liệu, luận văn, viết sách… Một văn bản được soạn thảo với số trang rõ ràng thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp. Cùng với cách tạo mục lục trong word và cách đánh số trang trong word 2010, 2007, 2013, 2016 sẽ giúp văn bản của bạn được đánh giá cao hơn. Với nhiều tính năng tốt mà nó mang lại, hôm nay mình xin chia sẻ cách đánh số trang trong word để các bạn tham khảo.

Đối với word trong office 2010, 2007, 2013, 2016 giao diện hơi khác nhau một chút nhưng nhìn chung cách làm tương tự nhau. Do cách làm giống nhau cho các phiên bản, nên mình chỉ làm trên word 2010 lấy đại diện.

Cách đánh số trang trong word từ trang đầu tiên

1. Mở văn bản cần đánh số > Chọn mục Insert > Sau đó chọn Page Number.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

2. Trong mục Page Number bạn chọn vị trí xuất hiện trên trang. Khi dí chuột vào các tùy chọn word sẽ hiển thị demo cho các bạn chọn.

  • Đầu trang: Top of page
  • Cuối trang: Bottom of page
  • 2 bên trang: Page Margins
  • Tại vị trí con trỏ: Current Position.

3. Bạn có thể vào tùy chọn Page Number Format để tùy chỉnh kiểu số mình thích, không thì để mặc định.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

– Trong Page Number Format ở mục Number Format có các kiểu đánh số như:  1, 2, 3…, i, ii, iii…, a, b, c…

– Mục Include chapter number tùy chọn kiểu Heading và dấu ngăn cách Separator.

Start at là tùy chọn con số bắt đầu đếm là từ thứ mấy. Ví dụ chọn 0 thì số trang đầu tiên sẽ là trang số 0. Sau khi tùy chọn xong thì nhấn OK.

4. Nhấp vào Close Header and Footer để tắt Header and Footer nếu muốn. Nếu không thì định dạng luôn Header and Footer. Các bạn có thể tham khảo thêm cách tạo Header and Footer trong word 2010 để biết thêm cách định dạng.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

5. Chọn mục Remove page Number nếu muốn xóa đánh số trang.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010

Cách đánh số trang trong word từ trang bất kỳ

1. Đặt con trỏ chuột vào đầu dòng của dòng đầu tiên trên trang mà bạn muốn đánh số như hình dưới.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016

2. Nhấp chọn mục Page Layout (hoặc Layout nếu Word khác) > Chọn mục Breaks > Chọn mục Next Page.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016
Cách đánh số trang trong Word 2010

Giao diện word 2016 –  chọn Layout

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016
Cách đánh số trang trong Word, 2016

3. Chọn mục Insert > Sau đó chọn Page Number.

4. Trong mục Page Number bạn chọn vị trí xuất hiện trên trang (làm như bước 2 của phần trên).

5. Tùy chọn Page Number Format như bước 3 phần trên. Nếu không thì để mặc định.

6. Nhấp vào Close Header and Footer để tắt Header and Footer như bước 4 phần trên.

Trên đây là Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016 mà mình muốn chia sẻ. Thông thường cách đánh số trang thường đi kèm với cách tạo Header and Footer. Cách làm cũng khá giống, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách tạo header and footer trong word 2010. Để văn bản của mình chuyên nghiệp hơn, các bạn có thể làm cách tạo mục lục trong Word. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ