Kỹ năng Excel – Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

0

Excel là 1 phần mềm tích hợp trong bộ office. Nó là phần mềm phổ biến nhất thế giới hiện nay về tạo bảng tính toán và quản lý dữ liệu. Đây là phần mềm rất hữu ít đối với các nhân viên kế toán, các nhà quản lý với rất nhiều kỹ năng, thao tác, công thức…Và một trong những kỹ năng cơ bản nhất là cách gộp ô trong excel, nhằm tạo các bảng tính đẹp và hợp lý. Bài viết hôm nay mình chia sẻ với các bạn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016…

Đối với Excel trong office 2013, 2016, 2010, 2013 giao diện hơi khác nhau một chút, nhưng nhìn chung cách làm tương tự nhau. Do cách làm giống nhau cho các phiên bản, nên mình chỉ làm trên Excel 2016 lấy đại diện.

Cách gộp ô trong Excel với ô trống

1. Quét số ô mà bạn muốn gộp

2. Ở thẻ Home Chọn Merge & Center nếu các bạn muốn gộp tất cả các ô thành 1 ô và dữ liệu nhập vào sẽ ở giữa ô

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016
Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

– Lệnh Merge Cross cho phép gộp theo các cột thành 1 cột
– Lệnh Merge Cells gộp ô như Merge & Center nhưng nhập liệu theo mặc định.

3. Bỏ gộp ô trong Excel chọn Unmerge Cells

Ngoài sử dụng thẻ Home trên thanh Menu, bạn có thể sử dụng lệnh Merge bằng cách nhấp chuột phải sau khi quét khối chọn số ô.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016
Kỹ năng Excel – Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

1. Quét số ô mà bạn muốn gộp

2. Nhấn Alt + F8 Hoặc Alt + Fn + F8 với một số Laptop.

3. Nhập tên (không dấu) vào ô Macro name > Nhấn Create ở giao diện Macro.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

4. Trên giao diện Microsoft … Applications, nhập đoạn code bên dưới vào giữa dòng Sub tên Marco ()End Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016
Kỹ năng Excel – Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

5. Nhấn F5 hoặc nhấn nút Play để chạy là xong.

Kết quả của quá trình

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

Sử dụng hàm gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Bạn có thể sử dụng hàm Concatenate để gộp các ô chứa dữ liệu mà không làm mất dữ liệu. ví dụ gộp hai ô A1 và B1.

1. Chọn 1 ô riêng với 2 ô A1 và B1 ví dụ D1

2. Nhập =concatenate(A1,B1) hoặc =A1&B1 vào D1 > Enter

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016
Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

3. Copy ô D1 dán vào ô A1 (ô đầu tiên trên cùng của các ô muốn gộp) bằng cách click chuột phải > Paste Options > Chọn Values.

4. Quét khối 2 ô A1 và B1 > Nhấn Merge & Center > Nhấp Ok là xong.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

Tương tự bạn có thể gộp nhiều ô hơn với 2 công thức trên.

=concatenate(A1,B1,C1,D1,….), =A1&B1&C1&D1… Điều kiện là nội dung trong ô phải ở dạng test.

Kỹ năng Excel - Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016
Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016

Trên đây là bài viết chia sẻ cách gộp ô trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016 không mất dữ liệu. Ngoài các thủ thuật gộp ô, tchiase.info còn hướng dẫn thêm các thủ thuật excel, word khác như: Cách viết phân số trong word, cách tạo mục lục trong wordtạo header and footer, cách đánh số trang…. để các bạn tham khảo thêm. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ