Kỹ năng Office – Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

0

Việc tạo header and footer trong word giúp bạn dễ quản lý tài liệu và nắm bắt nội dung văn bản hơn. Đây là kỹ năng cơ bản khi bạn muốn làm báo cáo, in ấn tài liệu, luận văn, viết sách… Một văn bản được soạn thảo với các đề mục trên header và dưới footer thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp. Cùng với cách tạo mục lục trong word, cách đánh số trang, cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016 sẽ giúp văn bản của bạn được đánh giá cao hơn. Hôm nay mình xin chia sẻ cách tạo header and footer trong word để các bạn tham khảo.

Đối với word trong office 2016, 2013, 2010, 2007 giao diện hơi khác nhau một chút nhưng nhìn chung cách làm tương tự nhau. Do cách làm giống nhau cho các phiên bản, nên mình chỉ làm trên word 2010 lấy đại diện.

Cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016 thống nhất

1. Chèn Header: Chọn mục Insert > Chọn mục Header > Chọn một kiểu Header. Khi rê chuột vào xuất hiện demo cho bạn chọn.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

2. Nhập và chỉnh sửa Header: Sau khi chọn kiểu bạn nhập nội dung vào sau đó muốn chỉnh sửa thì chuột phải vào Header > chọn Edit Header rồi chỉnh sửa.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

3. Chèn Footer cũng làm tương tự như Header nhưng chọn mục Footer.

4. Nhập và chỉnh sửa Footer: Làm giống như Header nhưng chọn mục Edit Footer.

5. Để gỡ bỏ Header/Footer bạn chọn Insert > Chọn mục Header/Footer > Chọn Remove Header/Footer.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

Cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016 cho từng mục

Trong một văn bản dài thường có nhiều chương mục. Để dễ quản lý và tìm kiếm thường thì thì người ta tạo header and footer tách riêng cho từng chuyên mục. Sau phần cách tạo header and footer word 2010 ở trên các bạn đã có Header and Footer cho toàn văn bản, giờ tiến hành làm header and footer cho từng mục.

1. Đặt con trỏ chuột vào đầu dòng của dòng đầu tiên trên trang mà bạn muốn tách header and footer cho phần mới như hình dưới.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

2. Nhấp chọn mục Page Layout (hoặc Layout nếu Word khác) > Chọn mục Breaks > Chọn mục Next Page.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

Giao diện Layout Word 2016

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016
Kỹ năng Office – Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010

3. Ngắt liên kết Header/Footer 2 phần văn bản: Đúp chuột vào phần Header/Footer của trang mà bạn đặt con trỏ chuột > Chọn mục Links to Previous > Close Header and Footer.

Kỹ năng Office - Hướng dẫn cách tạo header and footer trong word 2010, 2013, 2007, 2016

5. Nhập Header/Footer mới: Đúp chuột vào Title hoặc vào Header/Footer của trang mà bạn đặt con trỏ chuột > Xóa phần Header/Footer mặc định ở phần trên > Nhập Header/Footer mới vào.

6. Để gỡ bỏ Header/Footer làm như bước 5 phần trên.

Lúc này văn bản của bạn Xuất hiện 2 Header/Footer hoàn toàn khác nhau. Làm tương tự cho các mục khác trong văn bản. Thông thường cách tạo header and footer trong word 2010 thường đi kèm với cách đánh số trang. Cách làm cũng khá giống, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách đánh số trang trong Word 2010, 2007, 2013, 2016. Để văn bản của mình chuyên nghiệp hơn, các bạn có thể làm cách tạo mục lục trong Word 2010, 2007, 2013, 2016. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ