Kỹ năng word – Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

0

Việc tạo mục lục trong word giúp bạn dễ quản lý tài liệu và nắm bắt nội dung văn bản hơn. Đây là kỹ năng cơ bản khi bạn muốn làm báo cáo, in ấn tài liệu, luận văn, viết sách… Một văn bản được soạn thảo với mục lục đầy đủ đề mục thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp. Cùng với cách đánh số trang và cách tạo header and footer, cách tạo mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016 sẽ giúp văn bản của bạn được đánh giá cao hơn. Hôm nay mình xin chia sẻ cách tạo mục lục trong word 2010 để các bạn tham khảo.

Đối với word trong office 2013, 2016, 2010, 2007 giao diện hơi khác nhau một chút, nhưng nhìn chung cách làm tương tự nhau. Do cách làm giống nhau cho các phiên bản, nên mình chỉ làm trên word 2010 lấy đại diện.

Cách tạo, làm mục lục tự động trong word

1. Xác định Level cho các tiêu đề (Heading): Quét khối hoặc đặt con trỏ vào đầu tiêu đề cần phân level > Chọn mục References > Nhấp vào mục Add Text > Chọn các Level.

Chú ý: Tiêu đề lớn nhất chọn level 1, tương tự tiêu đề nhỏ hơn chọn level có số lớn. Tiêu đề Level lớn sẽ là con tiêu đề level nhỏ. Chọn level tiêu đề càng rõ ràng và chuẩn xác thì mục lục càng đẹp.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016
Cách tạo mục lục trong word 2010

2. Chọn vị trí đặt mục lục: Đặt con trỏ vào vị trí mà bạn muốn đặt mục lục, đầu hoặc cuối trang. Cũng có thể đặt mục lục sau phần mở đầu hay lời giới thiệu.

3. Tạo mục lục tự động: Chọn References > Nhấp vào mục Tables of Content > Chọn Automatic Table 1 hoặc 2.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016
Cách làm mục lục trong word 2010

4. Chỉnh sửa mục lục: Chọn Insert Tables of Content (hoặc Custom Table of Contents trong word 2016).

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

Giao diện References word 2016

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016
Cách tạo mục lục trong word 2016

– Show page numbers: Hiển thị số trang.
– Right align page numbers: Căn lề phải cho số trang.
– Show levels: Hiển thị level lên mục lục. Chọn 3 thì sẽ hiển thị đến level 3.
– Use hyperlinks … numbers: Tick tạo link nhảy đến số trang. Nhấn Ctrl + Click.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

– Tăng số Level: Chọn Options > Điền số level muốn tăng > nhấn OK.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

5. Xóa mục lục: Chọn vào bảng mục lục > Chọn mục Remove Table of Contents trong Table of Contents.

Cách tạo mục lục trong word thủ công

1. Chọn vị trí đặt mục lục: Đặt con trỏ vào vị trí mà bạn muốn đặt mục lục như bước 2 phần trên.

2. Chọn References > Nhấp vào mục Table of Content > Chọn mục Manual Table.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

3. Nhập tiêu đề vào.

Kỹ năng word - Hướng dẫn cách tạo, làm mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016

4. Xóa mục lục: tương tự bước 5 phần trên.

Chú ý: Cách làm thư mục tay đòi hỏi nhiều thời gian hơn và có ít chức năng tiện ít hơn. Ngoài ra nó không tự động update khi bạn thêm tiêu đề văn bản như làm mục lục tự động được nên mình khuyến khích làm tự động.

Trên đây là Hướng dẫn cách tạo mục lục trong word 2010, 2013, 2007, 2016 mà mình muốn chia sẻ. Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết cách tạo header and footer trong word 2010. Để văn bản của mình chuyên nghiệp hơn, các bạn có thể làm cách đánh số trang trong Word. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ