Cách đánh số trang trong word 2007. Đây là một thao tác quan trọng trong việc soạn thảo văn bản. Nó không chỉ đơn thuần giúp ta đơn giản hóa trong soạn thảo văn bản với những tài liệu dài hay soạn văn bản để in ấn. Đôi khi còn là một thao tác bắt buộc như luận văn, tiểu luận, báo cáo,…
Bài viết liên quan
Nội Dung Chính
Tìm hiểu về đánh số trang trong Word 2007
Trong word cách đánh số trang là một thao rất cơ bản hầu như ai cũng biết. Ta chỉ cần vô Insert trên thanh menu chọn Page Number là có thể đánh số trang tự động từ đầu đến cuối rồi.
Nhưng trong thực tế khi ta soạn thảo văn bản việc đánh số trang không phải là ở trang đầu tiên mà là trang thứ ba, thứ tư hay thứ năm gì đó. Bởi vì thông thường ta chỉ đánh số trang phần nội dung mà thôi. Cho nên trước đó vào trang là phần mục lục, giới thiệu gì đó.
Cho nên trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ một trang nào đó bất kỳ trong văn bản của chúng ta. Các bạn hãy thao tác theo các bước sau đây:
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2007
Bước 1. Đánh số trang trong Word 2007
Đầu tiên ta mở văn bản cần đánh số trang lên và đến trang bạn cần đánh số trang thứ nhất. Sau đó đặt con trỏ chuột vào đầu của đoạn văn bản đó. Nhớ là phải đặt trước kí tự đầu tiên của trang đó nhé. Giống như hình bên dưới.
Bước 2. Đánh số trang trong Word 2007
Tiếp theo trên menu ta chọn tab Page Layout, xổ xuống ta chọn Breaks rồi chọn tiếp Next Page để tách văn bản của ta thành hai phần khác nhau. Review lại nhé: Page Layout –> Breaks –> Next Page.
Bước 3. Đánh số trang trong Word 2007
Khi đã tách văn bản của chúng ta thành hai phần. Trên menu ta chọn tab Insert, sau đó vô Page numbers, rồi vô Format page numbers. Review lại nhé: Insert –> Page numbers –> Format page numbers
Bước 4. Đánh số trang trong Word 2007
Sau khi ta click chọn Format page numbers sẽ xuất hiện một hộp thoại. Ở đây ta có thể chọn lựa kiểu số cho trang đầu tiên là 1 hay là kí tự nào đó bất kỳ theo mục đích của mình. Ô Start at, điền số trang.
Bước 5. Đánh số trang trong Word 2007
Khi đã điền số trang xong ta chọn Insert Footer hoặc header để định dạng lại kiểu số trang. Có thể thêm bớt số trang theo ý mình.
Bước 6. Đánh số trang trong Word 2007
Phần header hoặc footer có nghĩa là bạn muốn đánh số trang ở phần đầu của trang hay ở phần cuối của trang. khi bạn click vào header hoặc footer sẽ xuất hiện hai section để ta có thể lựa chọn theo ý mình.
Bước 7. Đánh số trang trong Word 2007
Bước này mới là bước quan trọng để ta có thể ngắt liên kết giữa hai section. Để ta có thể xóa số trang ở section 1. Chú ý click vào để có thể bao khối phần header của section 2 để cho phần Link to Previous hiển thị ra cho ta chọn và tắt nó đi. Đây là bước rất quan trọng các bạn chú ý kỹ nhé.
Bước 8. Đánh số trang trong Word 2007
Lúc này ta kéo lên phần section 1 rồi chọn vào phần page number của những trang mà ta không muốn đánh số để xóa bỏ.
Bước 9. Đánh số trang trong Word 2007
Đến đây số trang hiển thị ở section 1 đã xóa đi, chỉ còn lại số trang ở phần section 2 mà thôi. Lúc này ta có thể chọn lại số thứ tự trang đầu tiên là 1 ở phần Start at.
Lời kết
Như vậy việc đánh số trang cho văn bản của chúng ta đã hoàn tất. Cách đánh số trang trong word 2007 đều giống nhau cả. Rất dễ dàng để thực hiện thao tác này.
Có thể các bạn cảm thấy khó là do các bạn không quen với giao diện của các phiên bản word mà thôi. Chẳng hạn như word 2003 thì các thanh công cụ ẩn trong menu. Còn các phiên bản word mới thì các thanh công cụ đã xô ra ngoài hết.
Bởi vậy các bạn nắm được các thao tác rồi thì sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Vấn đề giao diện lạ sẽ không làm khó được bạn nữa. Chúc các bạn thành công.
