Tách tên ra khỏi họ và tên

Phương pháp tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân viên. Có nhiều phương pháp để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn phương pháp cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel mà ai cũng làm được

Soạn: Trung tâm tin học Tại TP.HCM Sao Việt

Bạn đang xem: Tách tên ra khỏi họ và tên

Phương pháp tách họ và tên này vận dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng mình có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ – Tên Lót – Tên riêng từng ô

Chú ý quan trọng Hộp thoại Change

• Gõ là (khoảng trắng) + * -> Để lấy họ
• Gõ là * + (khoảng trắng) -> Để lấy tên

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng mình tiến hành như sau

– Sao chép Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click on chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Change

Trong bảng Change hiện ra ở ô Discover What nhập * và đấu phương pháp trên bàn phím, sau đó nhấn Change Toàn bộ

Hiện nay toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng mình chuyển qua bước #3

Xem thêm: Thêm tài khoản Google cho iPhone 6 và iPhone 6 Plus?

Kết quả sau khi thực hiện exchange

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click on chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

– Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số ký tự cần cắt)

– Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

Xem thêm: Share Facebook group invite all friends and fans tool 2022 | Lucid Gen

>> TÁCH HỌ TÊN TRONG EXCEL DÙNG HÀM ĐƠN GIẢN – DỄ HIỂU NHẤT

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản đúng không?

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng workplace văn phòng, làm các dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức hữu dụng.

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 – 2013 – 2016 (Phrase, Excel, Powerpoint, Entry, Outlook)

Tìm bài viết trên google:

– phương pháp tách họ và tên trong excel

– tách cột tên ra khỏi họ trong excel

– tách họ tên trong excel

– Hướng dẫn tách tên ra khỏi họ và tên lót

– tách họ, tên và tên lót

Xem thêm: Cách sửa lỗi không chụp được ảnh màn hình máy tính, laptop cực dễ – Thegioididong.com